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視頻會議接入客服場景,激發5G時代的新靈感

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在飛速發展的信息化時代中,我們不難發現很多工作因為有了網絡的助力,視頻的交互足以打破空間阻礙,即使客戶雙方相隔千里,通過視頻也可以實現現場交流的效果。而視頻會議產品,并不僅局限于會議場景,在遠程客服場景中也可以得到很好的發揮和應用。

 

場景1:政府窗口服務,遠程受理業務

 

隨著國家一步步簡化業務辦理流程,很多原本需要百姓頻繁跑腿遞交認證材料的業務,都轉變為線上辦理。采用遠程受理的方式,即可免去行動不便老年人的奔波之苦,也可為工作繁忙的白領們省去長時間排隊的煩惱,快速受理,快速確認。

在居民小區或辦公大廳通過視頻會議終端搭建視頻遠程受理系統,辦理人通過視頻與遠程業務員進行對話,實現身份認證、材料確認,業務宣講解答、業務確認等無紙化操作。短短一次視頻通話,即可完成從申請到受理的全過程,免去辦理人多地奔波,多次遞交材料等繁瑣的手續,令政務窗口業務更具人性化,效率更高。

除設置固定的視頻終端機外,也可以通過移動端接入,打造移動窗口服務。例如通過手機或電腦接入申領證照,辦理人通過視頻遠程受理系統完成辦理手續后,既可以憑確認回執到窗口領取證照,也可以直接通過系統申請證照郵遞。

 

場景2:銀行搭建視頻網點,實現遠程客服

 

銀行網點是銀行的一站式綜合服務窗口,在信息化時代就尤為需要與線上渠道、客服中心進行資源互補。在過去的10年里,由于監管政策、銀行信息化的發展,銀行網點承載的功能不可替代性將越來越低,承載的基礎金融服務和交易功能將越來越少,而必須在網點才能完成的業務更是微乎其微。

借助視頻應用的服務能力,銀行的客服中心有可能在未來成為網點、電子銀行之后的下一個業務渠道,為現有業務渠道提供服務支撐,同時也可引導客戶使用體驗更好、交易成本更低的渠道,將網點更多的資源釋放出來進行更有價值的工作。

銀行搭建視頻網點,利用視頻會議實現遠程客服,幫助客戶進行諸如卡片開卡、辦理理財等非現金業務操作。另外,視頻遠程客服也可以作為網點終端人臉識別的輔助服務,當客戶在網點進行人臉識別時出現系統誤判時,可以直接呼叫遠程客服進行視頻身份驗證。

銀行網點的視頻遠程客服系統既可以大大降低網點運營成本,也能為網點減負,將一些簡單的服務由網點分流至客服中心后,網點可在其他服務上創造更高價值。

 

場景3:5G時代下的無人化場景

未來的5G時代,無人體驗店這樣的線下店鋪將可能從無人超市擴展到售賣各類商品。雖然無人化場景中不再需要導購員、收銀員或是保安,但從進店到完成下單進而提貨離店的整個購買過程中,客服仍然是必不可少的。

如果客戶在購買的某一個環節出現疑問,需要能夠及時聯系到客服人員并且得到快速準確的解決方案。因無人化場景中大多會配備播放TVC廣告或導購流程的顯示設備,只需要再配置一臺視頻會議終端,將視頻會議系統與客服系統合并,遠程視頻客服的功能即可輕松實現。顧客進店遇到問題,一鍵發起視頻客服請求,接通后即可與客服人員進行1V1的現場指導。

在遠程客服場景下的視頻,視頻應用面臨的技術難點具有以下幾點共性:

1、需覆蓋多個網點,部署規模巨大。

2、需要控制硬件成本。

3、各網點自主呼入,需要跨地區,多種終端共同配合。

 

263視頻會議遠程客服場景解決方案

方案優勢

 

1、降低投入成本。

針對遠程客服這樣的小型辦公空間場景,可以使用視頻會議自研終端VCX-6,配合視頻云兼容互通,充分利舊的服務優勢,可與主流視頻會議終端兼容互通,令硬件成本縮減三分之二。

2、操作簡便,極致易用。

一鍵發起,隨時呼入,可隨時接入視頻,由客服坐席遠程協助指導完成操作,極大地縮減業務處理時間,提升客服的服務效率和客戶體驗。

3、適配各種客服場景,快速集成。

云終端可適配各種客服場景,移動端和pc端也可接入,API/SDK快速集成,可滿足各場景下網點系統的集成需求。

4、跨地區、跨運營商,依然保持高質量的音視頻傳輸。

視頻會議采用分布式架構,網絡節點分布全球,可以保障跨運營商之間的接入質量,以視頻云為依托,高清音視頻僅占2M帶寬,可以適應大部分網絡環境,無需配置專線。

 

通過遠程客服的真人“面對面”服務,借助視頻的方式能夠更全面地了解客戶需求。區別于過去冷冰冰的客服語音和死板的話術復述,高清流暢的音視頻通話既可以直接辦理、受理業務,也可以提供可視化的技術指導,令客戶服務更高效也更具人情味。