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在企業發展的過程中，為了提高對于各地客戶的服務質量，一般會選擇在各地建立分公司、辦事處，讓企業的分支機構遍及全國。隨著企業規模的擴大，組織結構越來越復雜，市場覆蓋率的不斷提高，地域也更加分散。這種地理位置上的多樣性也造成了網絡環境的復雜，各種辦事處、分廠、子公司等分支機構的內部管理日益重要。
企業面臨這種跨地區的管理，采用基于IP 網絡的視頻會議系統(通用型)，將會為企業減少費用開支，提高辦公效率。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般，節省了大量的時間、精力以及費用，可以讓你有更多的時間去處理其他工作。當然視頻會議包含了文檔共享，屏幕共享等功能，播放一個PPT，一段小視頻，都是很好的一種選擇。
對于企業來說，在每一次推出新產品、制定新的銷售策略、確定新發展方向后，都需要進行大范圍的銷售、客服、市場等人員培訓，讓所有一線人員了解公司產品，理解公司策略，才能更好地將產品推薦給用戶。
但企業一線人員眾多又極為分散，將所有員工聚集起來進行整體培訓極為困難。因此，企業大多會選擇成立培訓小組，前往各個分公司進行企業培訓。但這種培訓模式不僅會使人員四處奔波，無時無刻不在趕飛機、趕火車的路上，耗費大筆差旅費用。并且培訓過長，內容也是千篇一律，難以提高培訓效率，這樣只會拖慢公司新產品、策略的推進速度，影響企業工作效率。
在這種情況下，如何有效的對分布在全國各地的員工，進行有效的企業培訓成為眾多企業重大難題之一。視頻會議系統能夠為企業解決以上問題，滿足企業高效培訓需求。視頻會議系統能夠為企業提供一站式解決方案，既可以由企業總部運用視頻會議終端發起培訓，各個分公司辦事處的員工運用終端或手機、PC端、移動端app加入培訓。視頻會議系統還具有文檔共享功能，企業能夠將培訓用課件實時上傳到視頻會議中來，滿足高效培訓需求。
另外，還能夠全程錄制企業培訓過程，系統可進行分類整理并自動上傳至云平臺，企業可隨時回放錄像，方便企業日后查看。
正是由于企業這種種需求，視頻會議應用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協同。今天，視頻會議應用已經是每個成功企業必備的“管理工具”。
視頻會議系統打破了傳統復雜的培訓模式，為企業降低了培訓成本的同時，提高了培訓效率，使培訓不受時間、地域等因素限制，滿足企業隨時隨地溝通、培訓的需求，助力企業高質量發展。
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