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隨著市場經濟的快速發展，目前更多的企業在全國各地都會有大大小小的連鎖性質的企業或者是在各地的辦事處，隨之而來的就是企業管理運營上的成本提高和工作效率的降低，這使得如何提高工作的效率成為企業首要考慮的問題，遠程辦公就是這些企業要考慮的一個應用。于是，政府、醫療、金融等領域的各大機構企業中都應用了視頻會議系統，辦公效率取得飛速提升。
首先，視頻會議系統能為企業提供遠程工作會議交流和業務的談判等功能，從根本上方便了企業日常工作和節省了企業管理運營成本。
企業的年度、季度會議、先進表彰大會等與公司性質相關的會議，通過視頻會議讓全國各地分公司的員工都可以遠程加入；以及各部門也可以定期召開分散在全國各地的部門會議，比如銷售會議，財務會議等等。另外企業的產品演示使用視頻會議系統，讓業務人員能通過清晰的實物展示，PPT演示稿，互動式白板，照片功能等遠程講解產品，讓潛在客戶動心，從而再進入登門拜訪的階段。
其次，移動辦公現在成了我們工作中不可缺少的一部分，視頻會議系統可以為企業提供移動終端的接入，這讓我們的隨時隨地辦公不再是夢，移動辦公不僅僅為我們個人的辦公帶來方便快捷，更多的是方便了公司的管理和工作的安排，這給企業節省了在管理中不必要的開資。
263視頻會議系統支持會議室、個人桌面電腦、移動筆記本和智能手機等多種方式接入會議室，可提供統一的會議、協作、辦公和培訓平臺，實現管理、培訓等多方面提效，結合企業現有網絡設備狀況滿足企業遠程辦公需求，大大提高了企業競爭力，為未來的行業洗牌做好了準備。
第三，視頻會議系統還能給客戶提供遠程技術/業務培訓、遠程操控指揮、企業信息傳遞等功能，為企業提供音視頻實時互動，遠程協同操作，徹底為客戶解決了以往為產品培訓、企業文化宣傳、公司政策的推動等活動整天培訓人員到場費時費力的問題。同時視頻會議還可全程錄制，方便會后整理和學習，實現資源共享最大化，讓工作更加高效。
還有就是視頻會議系統擁有強大的共享功能，包括電子白板交互、桌面共享和程序共享、演講稿同步推送、媒體文件播放等，即時溝通各種問題，快速作出決策和反饋處理，提高了企業整體競爭力。
總而言之，不管遠程視頻會議在什么行業的應用，都能夠從真正的意義上為客戶帶來實際公司運營中資源和成本的節省，為企業的管理提供良好的幫助，為企業良好的運營搭建良好的平臺，我相信視頻會議能給企業帶來的不僅僅是在辦公上的高效，同時還能為各行業的不同應用場景帶來真正意義上的高效便捷。