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企業開會是日常工作中最不可或缺的一部分，開會決策企業發展方向，開會解決項目問題、人員調配等等內容，傳統的開會方式就一間會議室，一個投影儀，但是面對現在復雜的市場環境，很難及時有效的召開會議決策重要事件，所以視頻會議就成為企業開展工作中一個非常重要的環節。
如今，視頻會議系統除了企業辦公、員工招聘/培訓、遠程協作等基本的會議功能外，更具有價值的應用正在被企業不斷挖掘，已經應用到各行各業的各大場景，廣泛涵蓋政府機構、金融行業、教育行業、醫療行業、傳媒行業等領域，并且會隨著企業應用的不斷深化而日益多元化，成為企業用戶的核心訴求，更是帶動企業需求的幾何級增長。
同時，視頻會議系統不僅在助力企業發展上有著舉足輕重的作用，在促進可持續發展、綠色科技的道路上也扮演著至關重要的角色。在傳統的辦公環境中，企業內部的重要信息傳遞、商務溝通、員工培訓等主要都是依靠現實會議、面對面的方式進行，企業領導、管理層、員工都必須通過飛機、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會議，這復雜的路途和交通工具必然產生大量碳排放，給環境帶來大量的垃圾排放。
應用視頻會議可以大大改善企業的辦公現狀，輕松實現綠色辦公：
1、遠程視頻會議功能，能夠減少時間、空間阻隔的影響，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式，降低交通工具的尾氣排放。
2、遠程視頻會議應用只需通過互聯網就能實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，減少企業辦公中紙質文件的使用，快速便捷，節能環保。
3、運用遠程視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用。
4、應用視頻會議系統后，開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾。
由上不難看出，視頻會議在企業綠色辦公、節能環保中起著至關重要的作用。
視頻會議系統作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式。從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式，不但為領導層快速提供決策，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，更能通過減少差旅次數，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環境。所以遠程視頻會議是企業首選，更是時代的選擇。