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企業運營新要求 — 綠色辦公+降本增效

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2018年國內GDP總值同比去年上漲6.6%,而移動經濟總量占全年GDP的5.5%。當前,我國有4000余萬家企業,他們是推動社會發展的重要力量,也是綠色辦公的主體承擔者。

科技的發展,無紙化辦公的逐漸普及。當前企業需要解決的是經營規模的擴張與隨之帶來的協同成本間的矛盾,因此綠色辦公+降本增效成為更時尚的企業運營要求。

在傳統的辦公環境中,企業內部的重要信息傳遞、商務的溝通、員工的培訓等主要都是依靠現實會議、見面的方式進行,企業領導、管理層、員工都必須通過飛機、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會議,這期間必然產生大量碳排放。


根據科技部公布的數據顯示,一個人選擇不同交通工具的碳排放如下:輪船每公里的碳排放量是0.060千克、火車是0.062千克、飛機是0.18千克、私家車(1.4~2.0升排量)碳排放為每公里0.51~2.34千克。由此不難看出,商務差旅所帶來的碳排放量已非常驚人。

面對環境的挑戰,企業提倡綠色辦公、無紙化辦公,而近些年興起的視頻會議成為了企業綠色辦公、提升工作效率的有力工具,其身臨其境的可視化遠程交流方式,改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式。通過逼真的音視頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受,幫助企業內外的各地員工及客戶間輕松實現“面對面”跨時間跨地域的溝通交流,從而節約時間、資源和費用,提高工作效率,降低企業運營成本。

視頻會議不但為領導層快速提供決策,讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機,更能減少差旅次數,從根源上降低交通工具的廢氣排放,真正打造“綠色辦公”的環境。視頻會議系統所呈現的綠色辦公方式,已逐漸被企業所認同。現在越來越多的企業開始采用視頻通信技術實現遠程的溝通和協作,使企業員工辦公的時間更加靈活。在企業的商務或內部會議中,視頻會議系統可以為公司實現跨區域、跨部門的協同會議溝通,無論您的員工身在何處,都可以通過遠程加入會議中,及時、定期地召開銷售業務報告、指導項目順利進行、運籌帷幄,使項目決勝于千里之外,比如研發部門可以實時的共同討論及參與新產品研發,掌握研發進度。


隨著越來越多新技術的推陳出新,企業也已經開始利用視頻會議系統發展遠程學習培訓。通過遠程視頻讓其全球各地員工參與技術及產品培訓,了解并學習到最前沿的技術應用及產品信息,使企業對學員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理上更有難以估算的利益。視頻會議技術幫助企業降低成本,讓員工省去出差煩惱,提高員工的工作效率和企業競爭力,做到了真正的節能減排。

科技創新、高效節能已成為企業能否在市場上取得優勢的關鍵因素,決定了企業在競爭中的勝敗優劣。在“世界新科技浪潮”中,把握主流趨勢,通過視頻會議產品創新發展將為企業締造更多的機遇與發展空間,為用戶持續創造最大的綠色經濟價值。