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現(xiàn)代社會，已經(jīng)步入全民視頻化的生活時代。技術的不斷變革，企業(yè)內外無論是信息溝通還是辦公協(xié)同，都逐漸由文本消息溝通、電話會議溝通轉變?yōu)楦鼮楦咝У囊曨l會議溝通，員工也在使用高效的協(xié)同辦公工具上表現(xiàn)出強烈的意愿。這促使傳統(tǒng)企業(yè)加快了數(shù)字化轉型的進程，以實現(xiàn)各大企業(yè)的協(xié)同辦公需求。
根據(jù)2017年的一份針對音視頻會議使用調查結果顯示，在小型會議室內使用音視頻會議設備的比例最高。
小型會議室通常配備的音視頻會議設備包括：視頻顯示屏、音視頻會議硬件設備、麥克風以及電腦等其他輔助設備。在很多視頻會議場景下，參會者會遇到與會雙方所使用的硬件設備無法兼容互通，導致不能順利入會的情況。
如何找到一套具備良好兼容性、并且無需配備專業(yè)技術人員即可使用的音視頻會議解決方案，成為大多數(shù)企業(yè)的難題和痛點。
視頻會議系統(tǒng)的選擇可以從以下幾大方面去考慮：
1、會議室的規(guī)模
一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng)，首先確定會議系統(tǒng)的數(shù)量、地理位置、會議室規(guī)模，需由一個主會場和幾方分會場組成，最終確定各個會場的輸入信號源的數(shù)量和輸出顯示器的數(shù)量。
2、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠實現(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。
3、網(wǎng)絡適應能力
企業(yè)自身的網(wǎng)絡環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象;另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。為了達到完美的高清效果，建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡預留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網(wǎng)絡環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴格的視頻會議系統(tǒng)，這樣后續(xù)的遠程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協(xié)作效率。
4、視頻會議系統(tǒng)帶寬需求
根據(jù)視頻會議不同的分辨率要求，建議企業(yè)將內網(wǎng)、外網(wǎng)的網(wǎng)絡條件進行優(yōu)化。全高清720P的視頻分辨率，推薦帶寬為900kb，全高清1080P的視頻分辨率，推薦帶寬1.7M。
5、兼容性
視頻會議系統(tǒng)采用標準的SIP和H.323協(xié)議，與業(yè)界主流的標準系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性，能夠和市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通，保證企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進行接入。系統(tǒng)建立完成后，使用期間若出現(xiàn)不兼容的情況會浪費大量的時間、人力、財力去做后續(xù)的處理，會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
6、音視頻的清晰度
企業(yè)對通信質量要求高、預算充足的企業(yè)可以選擇高清視頻會議終端。預算不怎么充足，前期想去試點的企業(yè)可以考慮標清視頻會議終端就可以了。
7、售后的服務
企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測，做到有問題及時反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續(xù)的服務都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力，物力，財力支持，為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優(yōu)質服務。
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