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近年來，電子郵件作為快速簡便與同事、客戶進(jìn)行溝通的方式，是企業(yè)捕捉商機、交涉商機機密與商業(yè)溝通的重要工具。往來郵件既可能包括公司內(nèi)部的技術(shù)交流、也可能包括與合作伙伴的一些合同報價等，這些信息的重要性不言而喻。此外，由郵件作為打官司、呈堂證供，一封郵件就有可能把整個事情改變，而且的確有企業(yè)因為某個高層丟了一封郵件，造成企業(yè)無法挽回的損失。
由此可見，郵件安全性不容小覷，越來越多企業(yè)發(fā)現(xiàn)保證電子郵件的存儲安全成為重中之重。在這種市場趨勢下，263云通信上線歸檔功能，簡化用戶郵箱管理，即便由于誤操作造成郵件丟失，也可快速恢復(fù)。
低成本
云歸檔代替?zhèn)鹘y(tǒng)的磁帶、磁盤等離線歸檔方式，可以極大地降低檔案管理者歸檔工作成本投入。以云的方式進(jìn)行歸檔工作，檔案管理方只需根據(jù)合同向云服務(wù)商支付相應(yīng)的服務(wù)費或流量費，而無需購買服務(wù)器等昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施。同時也就減輕了檔案管理方的庫房壓力。
此外，云歸檔產(chǎn)品的開發(fā)、升級、維護(hù)工作也全部交由專業(yè)的云服務(wù)商完成，檔案管理方無需配備專業(yè)人員，減少了相應(yīng)的人力投入。
海量存儲
云歸檔以internet為基礎(chǔ)，采用云存儲等技術(shù)，可以為檔案管理者提供幾乎無限的存儲空間。隨著電子文件產(chǎn)生數(shù)量的迅猛增長，每個檔案管理者所需要的存儲空間也在迅速增加。
在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)歸檔方式下，檔案管理者需要不斷購買磁盤陣列、磁帶庫等產(chǎn)品，以滿足自己不斷增大的存儲需求。而在云歸檔的方式下，云服務(wù)商可以根據(jù)檔案管理者的存儲需求動態(tài)地分配存儲空間，節(jié)省了檔案管理者的開支。
功能豐富
云歸檔服務(wù)能夠滿足客戶多種媒體形式的數(shù)據(jù)存儲需求，適應(yīng)了多媒體時代的數(shù)據(jù)存儲要求。
它以統(tǒng)一的歸檔平臺為基礎(chǔ)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)實時檢索，利用數(shù)據(jù)生命周期管理的功能將訪問量較少的信息從主站點分離，提高數(shù)據(jù)檢索速度。支持自定義歸檔策略，簡單幾步設(shè)置，隨心所欲掌控復(fù)雜數(shù)據(jù)；強大搜索引擎，快速查找歸檔數(shù)據(jù)，重要郵件、即時消息輕松找到。
安全穩(wěn)定
如何讓郵件系統(tǒng)方便企業(yè)的同時，又能有效地安全規(guī)范管理郵件系統(tǒng)？這一直是電子郵件行業(yè)在攻克的一個難題。
263云歸檔是行業(yè)內(nèi)唯一的郵件系統(tǒng)專用IDC機房，核心層網(wǎng)絡(luò)采用電信、網(wǎng)通雙鏈路接入及IP智能分流技術(shù)，保證全國各地用戶都能夠快速歸檔。
263云歸檔為保障用戶全球郵件歸檔的可靠性，在美國、香港等地架設(shè)了多臺中轉(zhuǎn)服務(wù)器，保證用戶的海外郵件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確歸檔。數(shù)據(jù)加密技術(shù)、智能DNS技術(shù)、隊列自動遷移技術(shù)、底層網(wǎng)絡(luò)包控制技術(shù)四大核心技術(shù)保障海外通信數(shù)據(jù)歸檔。
事實上，作為企業(yè)信息資產(chǎn)的往來郵件，急速增長的郵件數(shù)量與機密性等，致使其存儲、保護(hù)以及管控問題越來越突出，成為讓企業(yè)非常頭疼的難點。263云通信歸檔功能可節(jié)省空間、降低成本，可以為郵件監(jiān)管加上一道安全鎖，還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)“法規(guī)遵從”，以免遭受信譽與金錢損失，在組織機構(gòu)日常運行中不可或缺。